Nummer ett. Det håller inte att bara skicka in en ansökning! Utse en arbetsgrupp bestående av max 3-4 personer som håller i informationen och deltar i mötet. Att samla 10-15 personer till ett möte när de inbjudna är kanske bara en person är ingen höjdare.

Bjud istället in kommunen till ett möte med klubben, förmodligen fritids förvaltningen eller den sektionen som handhar bidrag till idella klubbar, Viktigt! Försök greppa högsta hönset annars får ni förmodligen inga riktiga svar!

Det är av absolut högsta vikt att ni kan presentera klubben bra och informera om er verksamhet! Ett papper som skickas hamnar i en hög på bordet medan en inbjudan med presentation av verksamheten kan göra underverk. Att lufta förslag över ett bord ger mer än att skicka papper respektive prata i telefon.

Tänk på en sak, kommunfolk är också vanliga människor så sätt dig själv in i situationen att det ringer en "stolle" och begär bidrag till en snöskoterled, det är nog inte så självklart att du hoppar på det tåget eftersom du inte riktigt vet vem du pratar med eller vad det där suspekta "lyxnöjet" snöskoter innebär annat än högt brummande och ibland svarta rubriker i dagspressen.

Förbered er mycket väl med riktigt bra material! Kom ihåg att kaffe och tårta innan mötet kan lätta upp stämningen. Visa vad fördelarna med officiella, väl underhållna leder är och vad detta innebär för kommunen. Vi vet själva fördelarna men det är nog inte alltid så med kommunens ledamöter.

Här följer en kort lista på förslag vad som kan behövas vid er presentation:

• Verksamhetsberättelse
• Antalet medlemmar och skotrar. Kontra alla skotrar inom kommunen (finns att få hos vägverket)
• En väl utarbetad karta där befintliga och tänkta leder finns utritade.
• Plan över hur klubben har tänkt anlägga och sköta dessa leder.
• En ekonomisk beräkning över detta som sträcker sig ett antal år framåt.
• Visa vad klubben själv kan bidra med (Även hur klubben finansierar detta) och vad som kommunen behöver stötta med.
• Tänk på att det är ett långsiktigt förhållande ni eftersträvar med kommunen.